Så använder du FINVIEW

Registrera dig

Klicka Registrera i menyn, fyll i e-post, namn och lösenord. Du kan logga in först när du verifierat din e-postadress genom länk i mejlutskick.

Glömt lösenord?

Klicka Glömt lösenord? på inloggningssidan. Du får en återställningslänk via e-post (giltig i 1 timme).

Gör detta först

1. Gå till Dashboard och ange ditt aktuella bankbelopp
2. Gå till Konto och välj din momsperiod
3. Lägg till eventuella löner under Löneplanering
4. Registrera dina försäljningar

Översikten

Dashboarden visar fyra siffror: ditt saldo, momsskuld, disponibelt (saldo minus skulder) och inkommande betalningar (obetalda fakturor).

To-do-listan

Automatiska påminnelser dyker upp här. Du får varningar om:

• Saldot inte uppdaterats på 7+ dagar
• Lönekostnader överstiger disponibelt
• Moms som bör regleras
• Löner som väntar på godkännande

Registrera en försäljning

Försäljningar → Registrera ny försäljning. Ange titel, belopp (exkl. moms), momssats och eventuellt kundnamn. Momsen beräknas automatiskt.

Markera som betald

Klicka Markera som betald i försäljningslistan när kunden har betalat. Fakturan försvinner då från "Inkommande betalningar".

Ångra en försäljning

Klicka Ångra på transaktionen. En motbokning skapas automatiskt. Originalet markeras som ångrad men finns kvar i historiken.

Uppdatera saldo

Gå till Dashboard och ange ditt aktuella bankbelopp. Gör detta regelbundet, helst varje vecka, så att du alltid har koll på läget. Eller ännu bättre, koppla din bank på kontot för regelbundna synkningar.

Tänk på

Saldot hämtas inte automatiskt från banken om du inte kopplat det. Du anger det då manuellt. Däremot dras löner och regleringar av automatiskt från det senaste saldot. Förändringar i saldot kommer fångas upp av systemet och lägga som kostnader direkt. Inbetalningar minskar också kostnadsbasen om du inte väljer att reglera en försäljing som betald. Detta går lika bra att göra under uppdatering som efteråt, men du kan behöva uppdatera saldot igen om du väljer det senare.

Så fungerar momsen

Momsen beräknas automatiskt vid varje försäljning. Den samlas som en skuld tills du reglerar den. Även löpande kostnader & engångskostnader som du lagt in räknas med ingående moms och sänker skulden. Ingen ingående moms räknas om dessa kostnader inte finns registrerade. Däremot kan du uppdatera din momsskuld manuellt om du skulle vilja.

Reglera moms

Gå till Dashboard → Reglera moms. Ange beloppet du betalat till Skatteverket.

Momsperiod

Ställ in hur ofta du redovisar moms under Konto: månad, kvartal eller år. Påminnelser anpassas efter ditt val.

Tänk på

Moms som är äldre än 30 dagar visas som förfallen på dashboarden. Håll koll på detta så slipper du förseningsavgifter.

Lägg till en lön

Löneplanering → Lägg till lön. Ange namn, bruttolön, startmånad och utbetalningsfrekvens. Kryssa i "Grundare" om det gäller dig själv (ger ingen semesteravsättning). Kommunalskatt hanterar du separat.

Godkänn löneutbetalningar

Från den 20:e varje månad visas löner som väntar på godkännande. Du kan justera sysselsättningsgrad (t.ex. 80% vid deltid) och sedan klicka Reglera. Bruttolönen dras från saldot.

Missade perioder

Om du inte reglerat i tid visas perioden med röd markering. Du kan reglera i efterhand – upp till 12 månader bakåt.

Pausa en lön

Klicka Pausa om en medarbetare tillfälligt inte ska ha lön. Klicka Aktivera för att starta igen.

Avsluta en anställning

Klicka Avsluta och välj sista utbetalningsmånaden. Historiken bevaras, och eventuell semesterskuld regleras automatiskt. Du kan ångra avslutet innan slutmånaden passerat.

Tänk på

Pausa är tillfälligt – lönen kan aktiveras igen. Avsluta sätter ett fast slutdatum och reglerar skulder. Välj det alternativ som passar situationen.

Registrera semesteruttag

Löneplanering → Semesterhantering. Välj medarbetare och ange antal dagar.

Betalda vs obetalda dagar

Varje medarbetare har ett antal betalda semesterdagar (standard 25). Tar de ut fler dagar räknas det som obetald semester och skapar ett löneavdrag istället.

Tänk på

Semesterskulden dras automatiskt av från disponibelt belopp. Håll koll på antalet uttagna dagar så du vet vad som kvarstår.

Reglera sociala avgifter

Gå till Dashboard → Reglera sociala avgifter. Ange beloppet du betalat till Skatteverket. Skulden och saldot uppdateras.

Reglera semesterersättning

Gå till Dashboard → Reglera semesterersättning. Ange utbetalt belopp. Semesterskulden minskar och saldot uppdateras.

Tänk på

Sociala avgifter (31,42%) och semesteravsättning (12%) beräknas automatiskt vid varje godkänd lön. Du behöver bara reglera dem när du faktiskt betalar.

Ändra lösenord

Gå till Konto, ange ditt nuvarande lösenord och välj ett nytt.

Momsperiod

Välj mellan månad, kvartal eller år under Konto. Det styr när påminnelser om momsreglering dyker upp.

Nollställ all data

Längst ner på kontosidan kan du nollställa all data. Obs! Det går inte att ångra – allt raderas permanent.

Ångra-funktionen

De flesta poster kan ångras. Det skapas då en motbokning – originalet finns kvar i historiken men markeras som ångrad.

Disponibelt belopp

Det är pengarna du faktiskt kan använda: Saldo minus momsskuld minus semesterskuld. Håll koll på denna siffra för att undvika att spendera pengar som ska gå till skatter.

Uppdatera saldot ofta

Om du inte kopplat din bank mot ditt konto synkas inte saldot med din bank. Se därför till att uppdatera regelbundet för en god uppföljning.

Transaktionshistorik

Under Historik ser du allt som hänt – försäljningar, avdrag, ångringar. Använd den för att dubbelkolla om något inte stämmer.